La sostenibilidad en eventos ya no es solo una opción, sino una necesidad práctica para empresas y organizaciones que buscan reducir su impacto ambiental mientras fortalecen su compromiso con la responsabilidad social. Cada vez más, vemos cómo los eventos tradicionales están dando paso a alternativas más conscientes, donde pequeñas decisiones marcan grandes diferencias.
Cuando pensamos en organizar un evento sostenible, no solo estamos ahorrando recursos y reduciendo desperdicios; estamos respondiendo a las expectativas de un público que valora las acciones concretas por encima de las palabras. La sostenibilidad abarca todo el ciclo del evento: desde elegir una sede accesible en transporte público hasta gestionar adecuadamente los residuos cuando todo termina.
¿Por qué organizar eventos sostenibles?
En la actualidad, la sostenibilidad no es solo una tendencia, sino una necesidad urgente. Los eventos sostenibles no solo ayudan a proteger el medio ambiente, sino que también reflejan un compromiso con el futuro del planeta. Organizar eventos responsables permite a las empresas posicionarse como líderes en innovación y ética, algo que puede mejorar la percepción de la marca y fomentar la lealtad entre los asistentes.
Los eventos ecológicos ofrecen múltiples beneficios tanto para las empresas como para los participantes. A nivel económico, organizar eventos sostenibles puede resultar más rentable a largo plazo, ya que permite optimizar recursos, reducir costes de materiales y minimizar el impacto ambiental que podría derivarse de un evento tradicional. Además, al reducir el desperdicio y el consumo de energía, las empresas pueden obtener importantes ventajas fiscales y cumplir con las normativas medioambientales cada vez más estrictas.
En términos de imagen corporativa, un evento sostenible refuerza el compromiso con la responsabilidad social corporativa (RSC), un aspecto clave para las marcas que buscan conectar con un público más consciente de los problemas medioambientales. Esta conexión genera una experiencia más significativa para los asistentes y potencia el impacto de la acción empresarial.
Pasos para la organización de eventos sostenibles
¿Por dónde empezar?
La organización de eventos sostenibles comienza mucho antes de que llegue el día del evento. La planificación ecológica debe ser la base de todo el proceso. En primer lugar, es esencial establecer objetivos claros y medibles relacionados con la sostenibilidad.
- Esto incluye la definición de la cantidad de residuos a reducir, el tipo de materiales a utilizar y las emisiones de carbono que se intentarán minimizar.
- La primera decisión es elegir un lugar adecuado, que cumpla con estándares de eficiencia energética y que, preferiblemente, esté comprometido con prácticas sostenibles.
- Además, se deben elegir fechas y horarios que optimicen el uso de recursos, minimizando la necesidad de iluminación artificial o de sistemas de calefacción y aire acondicionado.
- Un paso importante en la planificación es involucrar a todas las partes interesadas, incluyendo a los proveedores, el personal y los asistentes, en la estrategia sostenible.
- Asegúrate de comunicar claramente los objetivos medioambientales del evento, tanto dentro de la organización como al público, para fomentar la participación activa y el apoyo a la causa.
Selección de proveedores responsables para tu evento sostenible
El impacto medioambiental de un evento no solo depende de su estructura, sino también de los proveedores que se elijan para los diferentes servicios. Al seleccionar proveedores para tu evento sostenible, es crucial considerar aquellos que compartan un compromiso con la sostenibilidad.
Esto incluye desde la elección de catering que utilice ingredientes locales y orgánicos hasta la selección de proveedores que utilicen tecnología de bajo consumo energético.
En este sentido, uno de los aspectos más destacados es la oferta de opciones de vending ecológico, que permiten a los organizadores ofrecer productos saludables y sostenibles a los asistentes. Un ejemplo de esto es la contratación de proveedores como Arbitrade, que utiliza máquinas expendedoras de productos responsables como alimentos orgánicos, reciclables y de comercio justo.
Vending personalizado y sostenible, con Arbitrade
Uso de materiales reciclables y biodegradables en eventos ecológicos
El uso de materiales reciclables y biodegradables es uno de los pilares fundamentales de cualquier evento ecológico. Los materiales de un evento pueden tener un impacto significativo en su huella de carbono y, por tanto, en el medio ambiente.
Por ello, es importante apostar por opciones para minimizar el uso de plásticos y productos desechables. En su lugar, se pueden emplear materiales reciclables como vasos de papel, vidrio o el metal, y alternativas biodegradables que se descompongan fácilmente sin dejar residuos dañinos.
Por ejemplo, las decoraciones pueden ser hechas con materiales reciclados o reutilizables. Además, en lugar de imprimir folletos o documentos, se pueden crear aplicaciones móviles o plataformas digitales para la distribución de información.
También es importante tener en cuenta las opciones de transporte para los asistentes, promoviendo el uso de transporte público, vehículos eléctricos o el uso compartido de autos, con el fin de reducir las emisiones de CO2.
Consejos para reducir el impacto ambiental de tu evento
Reducir el impacto ambiental de un evento requiere una planificación cuidadosa en diversas áreas. Aquí te dejamos algunos consejos clave para lograrlo:
- Minimiza los residuos: Organizar un evento sostenible implica ser consciente del volumen de residuos generados. Proporciona estaciones de reciclaje claramente señalizadas y fomenta el uso de materiales reutilizables entre los asistentes. Puedes ofrecer botellas de agua reutilizables en lugar de botellas de un solo uso.
- Gestiona la energía: Para reducir el consumo de energía, utiliza iluminación LED de bajo consumo y organiza tu evento en horarios que aprovechen la luz natural. Además, opta por equipos audiovisuales y otros dispositivos que sean energéticamente eficientes.
- Fomenta el transporte ecológico: Incentivar el uso de transporte público o bicicletas por parte de los asistentes es una excelente manera de reducir la huella de carbono del evento. También puedes ofrecer descuentos o incentivos a quienes utilicen transporte compartido o eléctrico.
Certificaciones y normativas en eventos sostenibles
Contar con certificaciones medioambientales para tu evento puede ser una excelente manera de validar tu compromiso con la sostenibilidad. Existen diversas certificaciones, como ISO 20121, que es una norma internacional para la gestión sostenible de eventos, y Green Key, una etiqueta ecológica que reconoce a los establecimientos turísticos y organizadores de eventos comprometidos con la sostenibilidad.
Organizar un evento sostenible no solo es posible, sino también altamente recomendable para las empresas que desean contribuir positivamente al medio ambiente y mejorar su imagen corporativa. A través de una planificación cuidadosa, la selección de proveedores responsables y el uso de materiales reciclables, cualquier organizador puede reducir significativamente el impacto ambiental de sus eventos.
Además, contar con herramientas y plataformas especializadas hace que la organización de eventos sostenibles sea más accesible que nunca. En definitiva, la sostenibilidad debe ser vista no solo como una tendencia, sino como un compromiso a largo plazo con el futuro del planeta.